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HOME > 取扱メニュー > ドキュメントソリューション
企業には、見積書・提案書や請求書、各種報告書など、業務を進めて行く中でドキュメントが必ず存在しています。IT化が進んだ現在も、「紙文書」が企業内から消えることはありません。
例えば、取引先にファクスを送ったり、会議のためプリントやコピーを取ったり、紙はオフィスに深く根付いています。そして、これらを効率的に保管・参照・出力するため、文書をスキャンして電子化するという行為も日常的に行なわれています。こうした日常の中にあるドキュメントソリューションは、サンエイが最も得意とするメニューです。
>>取扱メーカー一覧
■ ドキュメントセキュリティ
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| 「個人情報保護法なんて、うちの会社には関係ない。」そう思っていませんか？「情報漏洩なんて、大げさな・・・。」なんて軽く考えていませんか？会社には、顧客名簿や契約書、会議資料などたくさんの情報が溢れています。他人事と思っていたら、取り返しのつかないことになってしまうかも知れません。 |
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 複合機のプライベートプリント機能を使えば、無駄なくセキュアな出力を実現できます。プリント指示の際にユーザーIDを設定し、本体で認証操作を行うことで、自分の文書のみを表示してプリントできます。プリントジョブを任意に蓄積するセキュリティプリントに対して、プライベートプリントでは全てのプリントを利用者ごとに蓄積します。これにより、無駄なプリントを減らしながら第三者に見られる危険性を低減することが可能になります。
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お客様の環境に最適な、複合機を活用したドキュメントセキュリティをご提案いたします。
興味をお持ちの方は、担当営業もしくはこちらからお問い合わせください。 |
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■ ドキュメントマネジメント
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| 「ＴＣＯ削減とは言うものの、いったい何から手をつけたらいいのか・・・。」そんな時は、まず文書を効率よく管理することから始めてみてはいかがでしょうか？誰が、又はどの部署が、どれだけコピーを使っているか。モノクロとカラーのプリント枚数はそれぞれどのくらいなのか。出力文書を適正に管理・制限することにより、ムダを抑えた活用を促進しＴＣＯ削減に貢献します。 |
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 例えば、カード認証。ICカードをかざすだけで、コピー、スキャン、ファックスなどのパネル操作ができるようになります。人や部門がカードを所有しているかどうかで、複合機を利用できるかできないか区別できます。また、ユーザーごとにジョブの利用制限条件をセットすることができたり、ユーザーごとのジョブの履歴が残るので、利用実績を集計することも可能です。 |
ICカード認証による出力制限、ジョブ管理について興味をお持ちの方は、
担当営業、もしくはこちらからお問い合わせください。 |
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■ DocuWorks
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「バインダーに綴じた図面、探し出すのに一苦労・・・。」
「広告やちらしのFAX文書にもカウント料金がかかってるなんて、無駄に感じる。」
「パソコンの中まで、文書やデータファイルだらけ・・・。」
そんな風に感じていらっしゃる方には、ぜひDocuWorksでの文書管理をおすすめします。 |
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 ■Word、Excelなどの電子文書
■紙の図面や見積書
■受信したFAX文書※
すべてパソコンの中で一元管理ができます。
・紙の書類と同じ間隔で「綴じる」「ばらす」「書き込む」「スタンプを押す」作業ができ、ストレスなくペーパーレス化が実現できます。
・サムネイルでフォルダの中身が見れるので、お探しの文書も一目で見つけることができます。
※ペーパーレスFAX対応機種のみ |
パソコンを使ってのデモンストレーション、操作方法の無料セミナー実施中！
詳細は担当営業、もしくはこちらからお問い合わせください。 |
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